Factuurautomatisering
Grote volumes facturen, meerdere entiteiten en elke maand dezelfde uitzonderingen om uit te zoeken. Nu staat bij elke factuur klaar waar die heen gaat, en wat er niet klopt.
Wat het systeem doet
Ongeacht de indeling van de leverancier komen er dezelfde gegevens uit.
Wat afwijkt wordt gemarkeerd met de reden erbij, in plaats van gegokt.
De verwerking groeit mee met het aantal facturen en entiteiten.
Het proces
Hoe het systeem stap voor stap ontstond
Facturen komen binnen zoals ze zijn
Pdf’s, scans en mailbijlagen, elke leverancier met een eigen indeling. Het systeem haalt uit elke factuur dezelfde gegevens.
Jullie routeringsregels vastgelegd
Wij legden vast waar een factuur thuishoort: per entiteit, kostenplaats en soort kosten, inclusief de uitzonderingen.
De gegevens staan gecontroleerd klaar
Per factuur staat klaar wat eruit gelezen is en waar die heen gaat. Wat afwijkt wordt gemarkeerd in plaats van gegokt.
De administratie boekt en keurt goed
Niets wordt automatisch definitief geboekt. Wat duidelijk is staat klaar, wat afwijkt komt bij een medewerker terecht.
Het eindresultaat
Facturen belanden meteen op de juiste plek
Elke factuur wordt gelezen, geplaatst en gecontroleerd voordat er iemand naar kijkt. Wat duidelijk is gaat door; wat afwijkt komt bovenop de stapel van een medewerker, met de reden erbij.
Wat een geweldige dag was het bij ons QBR event! Het was inspirerend en vol entertainment!
Michiel van der Zant · Rabobank
Meer cases bekijken
Vergelijkbaar probleem?
We bespreken graag wat er mogelijk is voor jouw specifieke situatie.
Plan een kennismakingscall