AI Bedrijfs Brein
Dezelfde vraag werd elke week opnieuw gesteld, en het antwoord zat in het hoofd van één collega. Nu vraagt iedereen het gewoon na en krijgt antwoord met de bron erbij.
Wat het systeem doet
Handboeken, processen en interne afspraken staan voortaan bij elkaar.
Geen zoekopdracht bedenken: gewoon vragen wat je wilt weten.
Je ziet uit welk document het antwoord komt en kunt het nalezen.
Het proces
Hoe het systeem stap voor stap ontstond
Jullie bronnen worden samengebracht
Handboeken, processen en gedeelde mappen komen samen in één kennisbank. Niemand hoeft iets opnieuw op te schrijven.
Toegangsrechten vastgelegd
Wij legden vast wie wat mag zien. Iedereen krijgt alleen antwoord uit bronnen waar diegene ook echt bij mag.
Iedereen kan het gewoon vragen
Een medewerker stelt een vraag in normale taal en krijgt antwoord uit jullie eigen documenten, met de bron erbij.
De organisatie houdt de kennis actueel
Wijzigt een proces, dan wijzigt het antwoord mee. Ontbreekt er iets, dan meldt het systeem dat in plaats van te gokken.
Het eindresultaat
Kennis zit niet meer in één hoofd
Iedereen stelt zijn vraag en krijgt antwoord uit jullie eigen documenten, met de bron erbij. Nieuwe collega’s zijn sneller ingewerkt en ervaren medewerkers worden minder onderbroken.
Meer cases bekijken
Vergelijkbaar probleem?
We bespreken graag wat er mogelijk is voor jouw specifieke situatie.
Plan een kennismakingscall