Notulenautomatisering
Na een week vol gesprekken wist niemand nog precies wat er was afgesproken. Nu levert elk gesprek een verslag op met besluiten, acties en het moment waar ze vallen.
Wat het systeem doet
Fysiek of online: elk gesprek levert een verslag in jullie eigen format.
Het verslag komt op de juiste plek terecht, zonder dat iemand het doorstuurt.
Vraag wat er is afgesproken en je krijgt antwoord met de bron erbij.
Het proces
Hoe het systeem stap voor stap ontstond
Elk gesprek wordt opgenomen
Fysiek of online, klantgesprek of intern overleg. Het systeem neemt op en zet het gesprek om naar tekst.
Jullie verslagformat vastgelegd
Wij legden vast hoe een verslag er bij jullie uitziet: welke kopjes, welk detailniveau en wat er per gesprekssoort in hoort.
Besluiten en acties komen eruit
Het systeem haalt eruit wat is besloten, wie wat doet en wanneer. Elk punt verwijst naar het moment in het gesprek.
Het verslag gaat naar jullie systemen
Het verslag komt automatisch op de juiste plek en blijft doorzoekbaar. Vraag later na wat er is afgesproken en je krijgt antwoord.
Het eindresultaat
Afspraken zijn terug te vinden
Elk gesprek levert een verslag op in jullie format, met besluiten en actiepunten die naar het juiste moment in de opname verwijzen. De vraag wat er ook alweer was afgesproken, is nu te beantwoorden.
Meer cases bekijken
Vergelijkbaar probleem?
We bespreken graag wat er mogelijk is voor jouw specifieke situatie.
Plan een kennismakingscall